Ventajas de los sistemas de control de inventario

En esta lección, exploraremos a fondo las “Ventajas de los Sistemas de Control de Inventario”. Descubriremos cómo esta práctica puede transformar tu empresa, proporcionándote no solo un control preciso de tus activos, sino también una serie de beneficios que impulsarán la eficiencia operativa y maximizará tus ganancias.

Los sistemas de control de inventario son los procedimientos implementados para monitorear y administrar el inventario con el fin de aumentar la eficiencia. El objetivo del control de inventarios es aumentar las ganancias disminuyendo los costos asociados con los inventarios mal administrados. Jana le dice a la clase que, cuando el inventario se gestiona adecuadamente, una empresa:

  • Puede gestionar más eficazmente el flujo de caja y la liquidez.
  • Puede asegurarse de que brinden un excelente servicio al cliente.
  • Puede reducir los costos laborales asociados con el control de inventario.

El control de inventario puede afectar el flujo de costos y la liquidez, el servicio al cliente y los costos laborales. La gestión adecuada del inventario puede beneficiar enormemente a la empresa en estas áreas, así como en otras que pueden ser específicas de la industria o de la organización.

Cualquier empresa con un inventario sabe que una gestión adecuada del mismo puede generar enormes beneficios para una empresa.

Principales ventajas de los sistemas de control de inventario

Una de las formas más efectivas de mejorar la eficiencia de su inventario es invirtiendo en un software de gestión de inventario. Para aquellos que todavía no saben cómo decidir que un software de control de inventario es la inversión adecuada para su negocio… A continuación, enumeramos siete ventajas de un sistema de control de inventario para ayudarlo a tomar una mejor decisión.

Flujo de caja y liquidez

Un control deficiente del inventario puede afectar negativamente el flujo de caja o el dinero que entra y sale de la organización. Parte del inventario no está listo para venderse y, por lo tanto, si hay demasiado de este inventario, la liquidez de la organización, o la cantidad de activos disponibles que rápidamente pueden convertirse en efectivo, queda inmovilizada en el inventario. Si no hay suficiente inventario, los clientes no podrán comprar los artículos que desean, lo que reducirá la rentabilidad y la liquidez.

Esto es especialmente problemático si tienes una gran cantidad de inventario que se estropeará o no está listo para venderse. En este caso, es posible que la organización tenga que deshacerse del inventario o venderlo a un precio muy por debajo de su valor.
Implementar un sistema de control de inventario puede ayudar a la organización a administrar la cantidad de inventario que tiene. Esto reducirá el riesgo de que tenga demasiado o muy poco inventario, lo que puede perjudicar la liquidez y el flujo de caja.

Servicio al Cliente

El inventario es importante para el servicio al cliente o el proceso de brindar servicios a sus clientes. Un sistema de control de inventario puede ayudar a una organización a garantizar que tiene los productos que sus clientes necesitan y desean. Por lo tanto, les permite brindar un excelente servicio al cliente satisfaciendo las necesidades de sus clientes.

Un sistema de control de inventario puede aumentar el servicio al cliente al ayudar a la organización a saber cuántas Super Sweepers necesita y con qué frecuencia debe pedirlas. Si los Super Sweepers están siempre, o casi siempre, disponibles al instante, entonces los clientes tendrán sus necesidades e intereses satisfechos.

Coste laboral

Finalmente, un sistema de control de inventario adecuado puede ahorrar dinero en costos laborales al ayudar a la organización a contar el inventario rápidamente e identificar lo que necesita ordenar.

Sin un sistema de control de inventario, los empleados pueden pasar horas contando el inventario y buscando productos en stock. Cuanto más tiempo se dedique a contar el inventario, mayor será el costo laboral asociado con la gestión del inventario. Además, el personal puede pasar horas buscando productos que sus clientes solicitan. Cuanto más tiempo se dedique a contar y buscar inventario, mayor será el costo laboral asociado con el control de inventario.

Tener un sistema de control de inventario permite a la organización identificar rápidamente dónde están los productos y cuántos tiene en stock.

Reducir imprecisiones manuales y laborales

La gestión de un inventario se compone de una serie de procesos de gestión internos. Al realizarlos todos manualmente se pueden producir imprecisiones como entradas duplicadas. Una vez que adopte un sistema de control de inventario, automatizará todos los procesos de registro y seguimiento de datos sin dejar lugar a errores.

Niveles de inventario en tiempo real

Tener una idea clara de los niveles de producción de su inventario puede ayudarle a ahorrar dinero y muchas molestias. Un sistema de control de inventario puede brindarle información precisa y en tiempo real sobre qué existencias quedan, en qué cantidad, etc., directamente desde su pantalla. Por lo tanto, no habrá más situaciones en las que solicite los mismos artículos cuyo inventario ya tiene existencias suficientes en lugar de uno que se está agotando.

Previsión y adquisiciones de acciones a corto y largo plazo

Dado que un sistema de gestión de control de inventario rastrea, registra e informa todos los datos de los mejores precios de los proveedores, el material de mejor calidad que proporcionan los proveedores, la vida útil de los artículos, el tiempo promedio de consumo y más, podrá identificar patrones y predecir comportamientos futuros de su inventario y su proceso de adquisición de antemano.

Mejora la eficiencia en el manejo interno de existencias

El manejo del stock interno es una pesadilla para muchos administradores de inventario, ya que es difícil mantener el ritmo cuando hay que realizar todo el manejo interno, el registro y el seguimiento manualmente. Con un sistema de gestión de control de inventario, podrá disfrutar de una mayor eficiencia con una menor cantidad de mano de obra y tiempo, ya que todo estará automatizado.

Optimice su flujo de trabajo logístico

Cuando su inventario se vuelve más eficiente y productivo, la gestión de existencias se vuelve fluida y optimizada gracias a su sistema de control de inventario, lo que afectará su flujo de trabajo logístico general y mejorará la satisfacción de sus clientes.

Genere informes en tiempo real

Con informes precisos y en tiempo real, un sistema de gestión de control de inventario lo ayudará a planificar sus futuras órdenes de compra y líneas de producción con anticipación, asegurándole que no habrá demoras ni escasez en su inventario.

Ahorros financieros

La ventaja número uno de un sistema de gestión de control de inventario es que le ayudará a ahorrar mucho dinero desde el primer día. El sistema le permitirá ahorrar dinero al agilizar sus pedidos y gestión de existencias, optimizar el dinero gastado en compras y reducir los desperdicios a través de una mejor visibilidad del inventario y más.

Resumen de la lección: ventajas de los sistemas de control de inventario

Los sistemas de control de inventario son los procedimientos implementados para rastrear y administrar el suministro de inventario de una organización. El objetivo del control de inventario es aumentar las ganancias aumentando la eficiencia y eficacia de la gestión de la cantidad de inventario disponible o fácilmente disponible. Esto puede ayudar a la organización ayudándola a:

  • Gestionar eficazmente el flujo de caja y la liquidez
  • Asegúrese de que brinde un excelente servicio al cliente
  • Reducir los costos laborales asociados con el control de inventario.

Un sistema de control de inventario administrado adecuadamente puede ayudar a una empresa a administrar su flujo de caja y su nivel de liquidez al garantizar que no tenga demasiado o muy poco inventario. También puede aumentar la calidad del servicio al cliente al ayudar a la empresa a asegurarse de que los artículos importantes no estén atrasados, lo que significa que no están fácilmente disponibles. Al hacerlo, ayuda a la empresa a asegurarse de tener los productos que sus clientes necesitan y desean. Los sistemas de control de inventario también pueden disminuir el costo de la mano de obra asociada con el recuento y la búsqueda de inventario. Cuanto mejor sea el sistema, menos tiempo les tomará a los empleados contar y encontrar el inventario.